Auditoria em Departamento Pessoal

O departamento pessoal é talvez o setor que mais merece atenção no procedimento de auditoria trabalhista, uma vez que é o responsável por manter toda a documentação relativa aos funcionários, desde a contratação até a rescisão contratual, e também o setor onde as rotinas trabalhistas são realizadas.

Resolvi trazer para vocês 5 pontos importantes abordados na auditoria em departamento pessoal:
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1. Admissão: o primeiro ponto é analisar os documentos relativos à admissão, tais como contrato de trabalho, fichas de registro, termos aditivos do contrato, termos de concessão e autorizações existente, exames médicos, registro na CTPS, entre outros;
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2. Jornada: em seguida, passamos a análise dos cartões de ponto e demais documentos relativos ao registro, com o objetivo de detectar eventuais irregularidades no controle de jornada;
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3. Folha de pagamento: é o momento de analisar os pagamentos que estão sendo feitos e como estão sendo feitos, as incidências e reflexos, e até mesmo aqueles pagamentos que deveriam estar sendo feitos mas na realidade não estão;
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4. Segurança: também faz parte do trabalho de auditoria a análise dos documentos da CIPA, laudos PCMSO, PPRA e LTCAT se existentes e demais documentações relativas à saúde e segurança no trabalho;
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5. Rescisão: análise dos documentos rescisórios, tais como acerto, Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, entrega de guias, entre outros.
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É muito importante que o auditor prepare uma Checklist, facilitando assim a identificação dos documentos que serão essenciais para o planejamento da auditoria, os pontos que serão auditados, bem como os documentos que porventura estejam faltando.